규정 - 소개

HONGRANG

학생홍보대사 활동 규정

2017.06.23. 개정

홍랑 마크

제1 장 총칙

  • 제1 조(명칭) 본 단체는 '고려대학교 세종캠퍼스 학생홍보대사'라 칭한다.
  • 제2 조(목적) 본 단체는 고려대학교 세종캠퍼스 재학생을 대표하여 학교 주관 교내·외 행사 참여, 공익 캠페인 주관, VIP 의전, 교내 캠퍼스 견학, 입시 홍보 활동 지원, 홍보 동영상 및 광고, 홍보브로셔 등 고려대학교 세종캠퍼스와 관련된 홍보 활동에 참여함으로써 본교 홍보에 이바지하는 것을 그 목적으로 한다.
  • 제3 조(소재 및 총괄운영) 본 단체는 고려대학교 세종캠퍼스 입학홍보처 홍보전략팀에 위치하며, 운영 업무 총괄은 홍보전략팀 학교 홍보담당이 담당한다.
  • 제4 조(임무) 본 단체의 전 팀원은 본 회칙을 준수하고, 제반 활동에 적극 참여하여야 한다.

제2 장 구성 및 선발

    제1 절
  • 제5 조(구성) 본 단체는 수석팀장, 부수석팀장, 정식팀원, 수습팀원, 명예팀원, 고문으로 구성된다.
    1. 수석팀장
    가. 본 단체를 대표하며, 업무 전반을 총괄한다.
    나. 수석팀장은 부수석팀장으로 활동 중인 자 중에서 선발한다.
    나의 2. 수석팀장은 상황이 여의치 않을 경우 정식팀원을 마친 자 중에서 선발할 수 있다.
    2. 부수석팀장
    가. 수석팀장을 보좌하며, 수석팀장 유고시 그 직무를 대행한다.
    나. 부수석팀장은 정식팀원 및 수습팀원에 대한 전반적인 평가를 담당한다.
    다. 부수석팀장은 정식팀원 수료를 마친 자 중에서 선발한다.
    3. 정식팀원
    가. 정식팀원은 수습 교육 과정 전반의 평가에 의해 선발한다.
    4. 수습팀원
    가. 수습팀원은 본교의 학부 신입생 중에서 선발한다.
    5. 명예팀원
    가. 정식팀원(수석팀장, 부수석팀장 포함)으로 수료하면 모두 명예팀원이 된다.
    6. 고문
    가. 본 단체의 효율적이고 합리적인 운영을 위해 고문을 둘 수 있으며, 정식팀원(수석팀장, 부수석팀장 포함)을 역임한 재학생 중에서 선발한다.
  • 제6 조(수료) 매년 12월 중에 한다.
  • 제7 조(탈퇴) 자진탈퇴와 제명에 의한다.
  • 제2 절
  • 제8 조(선발시기) 매년 4월 중으로 한다.
  • 제9 조(선발기준) 선발 전 수석팀장 및 부수석팀장들 간 일정횟수의 회의를 통해 선발방법을 정한다.
  • 제10 조(수습팀원 선발)
    1. 수습팀원 선발은 서류전형과 면접전형을 통해 선발한다.
    2. 서류심사로 당해 정해진 선발인원의 3배수를 선발한다.
    3. 면접평가로 당해 정해진 선발인원의 2배수를 선발한다.
    4. 수습팀원으로 선발된 자는 각호에 해당하는 교육을 이수하여야한다.
    가. 학교기본정보에 대한 조사 교육
    나. 타 대학 홍보대사 조사 교육
    다. 캠퍼스투어 교육
    라. 학교설명회 교육
    마. 홍랑설명회 교육
    바. 기획서 교육
    사. 포스터 교육
    5. 수습팀원 선발은 팀원 평가를 토대로 수석팀장, 부수석팀장, 학교 홍보담당 교직원이 한다.
    6. 수습팀원 선발 후 일주일 이내에 수습팀원 교육 및 오리엔테이션을 진행한다.
    7. 수습팀원 선발은 1회를 원칙으로 하되 필요에 따라 추가 선발할 수 있다.
  • 제11 조(정식팀원 선발)
    1. 정식팀원 선발은 수습기간을 수료한 수습팀원들을 대상으로 한다.
    2. 수습기간동안 이수한 교육을 토대로 평가하여 선발한다.
    3. 정식팀원 선발은 수석팀장 및 부수석팀장의 의견을 반영한다.
  • 제12 조(선발 제외) 다음 각 호에 해당하는 자는 선발에서 제외할 수 있다.
    1. 수습 선발의 경우 당해 신입생이 아닌 자
    2. 서류를 위조 또는 변조하여 제출한 자
    3. 형사 처벌 또는 학칙에 의거해 징계를 받은 자
    4. 정식팀원 활동기간 내에 군 입대 예정자
    5. 정식팀원 활동기간 내에 어학연수, 교환학생, 해외여행, 유학을 준비 중인 자
    6. 기타 교직원 및 수석팀장의 판단 하에 홍보대사로서 적합하지 않은 자
  • 제13 조(부수석팀장 선발) 다음 각 호에 해당하는 자는 선발에서 제외할 수 있다.
    1. 부수석팀장 선발은 정식팀원을 수료한 정식팀원들을 대상으로 한다.
    2. 정식팀원에 해당하는 기간 동안 이수한 내용을 토대로 홍보담당 교직원, 현재 수석팀장 및 부수석팀장과 차기 수석팀장의 평가로 선발한다.

제3 장 회의

    제1 절 총회
  • 제13 조(구성과 소집)
    1. 총회는 본 단체의 최고 의결 기구이며, 수석팀장, 부수석팀장, 정식팀원, 고문으로 구성된다.
    2. 총회는 정기 및 임시총회로 하고 수석팀장이 이를 소집한다.
    3. 정기총회는 매학기 초에 소집한다.
    4. 총회의 의결사항은 구성원 90% 이상의 출석으로 개회하고 출석 인원의 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 회칙개정안 및 팀원 인사 사항 등 단체 운영에 큰 영향을 주는 사안은 출석 인원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
    5. 긴급히 토의할 사항이 있는 경우 수석팀장의 재량으로 임시총회를 소집할 수 있다.
  • 제2 절 팀장회의
  • 제14 조(구성) 부수석팀장, 수석팀장으로 구성된다.
  • 제15 조(운영 및 활동) 팀장회의는 다음 각 호에 의한다.
    1. 단체의 모든 행사와 활동을 계획 및 토의한다.
    2. 수습팀원 선발 기준과 가입가부를 결정한다.
    3. 수습팀원의 교육 방법 및 절차를 결정한다.
    4. 정식팀원의 활동을 평가한다.
    5. 기타 홍보대사 활동의 모든 사항을 결정한다.
  • 제16 조 팀장회의에 대한 모든 내용은 기록하여야 한다.
  • 제3 절 정기회의
  • 제17 조(정기회의)
    1. 정기회의는 정식팀원, 부수석팀장, 수석팀장으로 구성된다.
    2. 정기회의 의장은 수석팀장으로 하며 수석팀장 부재시 부수석팀장으로 한다.
    3. 정기회의는 매주 1회 실시하며 행사기획 및 진행, 수습교육 평가 등에 대해 토의한다.

제4 장 활동

    제1 절 총회
  • 제18 조(활동의무) 모든 팀원은 각 행사에 적극 참여하여야 하며, 참석여부는 팀원 자질심사의 중요기준으로 삼는다.
  • 제19 조(수습팀원)
    1. 수습팀원은 수습기간동안 실시하는 교육 및 행사에 의무적으로 참가하여야 한다.
    2. 수습팀원은 이유 없이 교육에 불참할 수 없다. 불참 2회시 경고 부여, 불참 3회시 회의를 통해 제명을 명한다. 단, 부득이한 사정으로 인한 불참에 대해서는 불참사유서를 제출하도록 할 수 있으며, 제출한 불참 사유서는 회의를 통해 재명여부의 가부를 판정하는 자료로 활용할 수 있다.
    3. 수습 기간 중 교육 평가 점수와 팀장단·담당 교직원 회의 내용을 토대로 선발된 수습팀원에 대해 익년 1월 1일 정식팀원으로 승격한다.
    4. 수습팀원은 정당한 사유 없이 수습 교육을 기피하거나, 홍보대사로서 품위손상 등 직무를 수행하는데 부적당하다고 인정될 경우 제명될 수 있다.
  • 제20 조(정식팀원)
    1. 정식팀원의 임기는 선발된 익년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.
    2. 정식팀원은 활동 기간 동안 홍보 행사 등 학교 홍보활동을 기획, 진행한다.
    3. 정식팀원은 본 단체의 모든 행사에 참여해야 하며, 부득이한 사정으로 인한 불참에 대해서는 불참사유서를 제출하여야 한다.
    4. 정식팀원은 활동에 대한 제반 사항을 부수석팀장에게 보고해야한다.
    5. 정식팀원은 정당한 사유 없이 홍보대사 활동을 기피하거나, 홍보대사로서 품위손상, 홍보대사로서의 활동 책임의 의무를 다하지 못하다고 판단되는 등 직무를 수행하는데 부적당하다고 인정될 경우 제명될 수 있다.
    6. 원칙적으로 학교에서 주관하는 공식 행사 이외에 홍보대사 이름을 걸고 활동할 수 없다.
  • 제21 조(부수석팀장)
    1. 부수석팀장은 수습 및 정식팀원의 활동사항을 관리 및 감독한다.
    2. 부수석팀장은 활동에 대한 제반 사항을 수석팀장에게 보고해야한다.
    3. 수석팀장이 부재할 경우 학교 홍보담당의 통제 아래 그 역할을 대신한다.
    4. 원칙적으로 학교에서 주관하는 공식 행사 이외에 홍보대사 이름을 걸고 활동할 수 없다.
  • 제22 조(수석팀장)
    1. 수석팀장은 홍보대사와 관련된 모든 일을 총괄한다.
    2. 수석팀장은 홍보대사 활동 제반 사항에 대하여 학교 홍보담당에게 보고해야할 의무를 갖는다.
    3. 원칙적으로 학교에서 주관하는 공식 행사 이외에 홍보대사 이름을 걸고 활동할 수 없다.

제5 장 특전, 수료 및 제명

  • 제23 조(특전)
    1. 정식팀원으로서 지정된 활동기간동안 업무를 수행한 자에게는 입학홍보처장 명의의 수료증을 발급받을 수 있다.
    2. 정식팀원에게는 본인 소유의 홍보대사 단복과 명함이 지급된다.
    3. 정식팀원에게는 진행하는 프로그램에 대한 참/불참에 따른 장학금이 지급되는데, 이를 지급받기 위해서는 각 프로그램에 대한 피드백을 작성하여 수석팀장에게 제출하여야 하며, 수석팀장은 이를 학교 홍보담당 교직원에 제출하여야 한다.
    4. 수석팀장, 부수석팀장으로 활동한 사람은 입학홍보처장 명의의 추천서를 발급받을 수 있다.
    5. 정식팀원에게는 년 1~2회의 워크숍 및 서비스 관련 전문교육기관의 교육 기회가 부여된다.
  • 제24 조(수료) 정식팀원으로서 지정된 활동기간동안 업무를 수행한 자에게는 입학홍보처장 명의의 수료증을 발급받을 수 있다.
    1. 활동기간은 정식팀원으로 활동한 임기 1년을 기준으로 한다.
    2. 수료증은 수석팀장의 확인 및 학교 홍보담당의 허가에 의해 발급한다.
    3. 정식팀원으로 지정된 기간 동안 활동한 자 중 아래 제25조에 해당하는 경우 팀장회의의 심의를 통해 수료증 발급을 받지 않을 수도 있다.
    4. 수료증은 활동 경력증명서를 대신하며, 1회에 한하여 추가로 발급할 수 있다.
  • 제24조의 2(수료의 제외) 정식팀원으로서 지정된 활동기간 동안
    1. 중도탈락자나 제25조 제명의 내용에 포함된 경우, 홍보담당 교직원 및 수석팀장의 확인 하에 수료증을 발급하지 아니한다.
  • 제25조(수습팀원의 수료) 수습팀원으로서 지정된 활동기간동안 모든 교육을 이수한 자에게는 다음 조건에 따라 입학홍보처장 명의의 수습팀원 교육 수료증과 장학금을 지급받을 수 있다.
    1. 지정된 활동기간동안 모든 교육을 이수하고, 정식팀원으로 선발된 수습팀원은 입학홍보처장 명의의 수습팀원 교육 수료증과 장학금을 지급받는다.
    2. 지정된 활동기간동안 모든 교육을 이수했지만, 정식팀원으로 선발되지 못한 수습팀원은 입학홍보처장 명의의 수습팀원 교육 수료증을 지급받는다.
    3. 중도 포기자의 경우 해당되지 않는다.
    4. 2017년 수습팀원부터 해당된다.
  • 제26조(제명) 홍보대사는 다음 각 호에 해당될 경우 제명될 수 있다.
    1. 사망 또는 본인이 제명을 원할 경우
    2. 일반정서에 반하여 사회적 물의를 일으키거나 홍보대사로서의 품위를 손상시킬 경우
    3. 형사 처분을 받게 되었을 경우
    4. 그 밖의 제명될 만한 특별한 사유가 발생 하였을 경우
  • (부칙)
    제1조 본 회칙은 의결된 날로부터 일주일 이내에 공포하고 공포된 날로부터 시행된다.
    제2조 본 회칙의 개정은 총회 일주일 전 수석팀장의 발의로 정식팀원 3분의 2이상의 의결로 결정된다.
    제3조 본 회칙에 명시되지 않은 것은 회의의 결정에 따르며 회의의 결정이 없는 것은 관례에 따른다.
HONGRANG